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chronomètre
Trois phases consécutives. Chacune se termine par un livrable que vous pouvez ouvrir, et aucune ne démarre sans validation de la précédente. Aucune proposition chiffrée n'est faite avant l'atelier de restitution du diagnostic.
chronomètre
Vos processus sont observés tels qu'ils sont, aux heures où vous produisez, sans réorganisation préalable ni changement de logiciel métier. Rien n'est proposé avant d'avoir mesuré.
Ce qu'on fait pendant ces jours
- Trois à cinq jours sur site, dans vos bureaux
- Un entretien individuel avec chaque personne concernée
- Le chronométrage des tâches qui reviennent
- Le relevé de vos outils, de vos données et de votre architecture
- Un atelier de restitution, et l'arbitrage collectif du périmètre
Ce que vous gardez, quoi qu'il arrive
- chronométrée
- La matrice de priorisation scorée des cas d'usage
- Le plan d'implémentation nominatif, personne par personne
- La cartographie de conformité de vos données
- La destination des heures libérées, décidée avant qu'elles existent
Le déploiement sur mesure, dans un ordre qui n'est pas négociable
Aucune solution sur étagère. Chaque outil est construit à partir de vos données, de vos archives et des logiciels que vous utilisez déjà.
Le support
Comptabilité, facturation, relances, gestion documentaire- Facturation générée depuis les affaires signées
- Relances automatiques à échéance
- Comptes rendus de réunion structurés
- Archivage classé
Pourquoi ce timing. Gain rapide, risque faible, aucun livrable client exposé. Vos équipes apprennent sur des cas simples.
Le métier
Le cœur de votre production facturable- Analyse des dossiers et extraction des exigences
- Chiffrage assisté depuis vos projets archivés
- Rédaction des pièces techniques en premier jet
- Interrogation des archives en langage naturel
Pourquoi ce timing. Valeur la plus élevée, mais votre responsabilité est engagée. Une procédure de contrôle est écrite avant la mise en service.
Le développement
Commercial et innovation- Veille automatisée sur les appels d'offres
- Qualification des opportunités
- Aide à la réponse appuyée sur vos références
- Exploitation des archives pour de nouvelles offres
Pourquoi ce timing. Suppose que la production est déjà fluidifiée, sinon vous gagnez des affaires que vous livrerez en retard.
On commence par ce qui est commun à tous les cabinets. On finit par ce qui vous distingue. Une vague s'ouvre quand la précédente a produit ce qui était annoncé, et quand vous décidez de l'ouvrir. Base de connaissance, règles de chiffrage, trames, code d'intégration : tout est documenté et vous reste.
La formation, personne par personne, parce que personne n'est au même niveau
L'entretien individuel du diagnostic produit une baseline et un parcours distinct pour chaque profil. Deux personnes du même service ne reçoivent pas le même accompagnement.
L'associé qui n'a pas le temps
Il arbitre, relit et signe. Son temps part en relecture et en réunions dont il ressort sans compte rendu.
Une demi-journée de formation, deux outils, aucune interface nouvelle à apprendre.
Le chargé de projet qui produit
Il concentre l'essentiel du temps automatisable du cabinet. C'est sur lui que le gain se mesure.
Le parcours complet, les outils métier, et le rôle de référent interne s'il le souhaite.
Le senior de vingt ans de métier
Il détient le savoir-faire qui n'est écrit nulle part. C'est lui qui a le plus à perdre d'un déploiement mal conduit.
Le rôle de valideur de la base de connaissance. Son métier passe de producteur à garant.
Un déploiement uniforme produit toujours le même résultat : deux ou trois collaborateurs adoptent l'outil, les autres retournent à leurs habitudes en trois semaines, et le cabinet conclut que l'IA ne marche pas chez lui.
Un accompagnement main dans la main, avec un déploiement progressif
La formule ne veut rien dire tant qu'elle n'a pas de date.
Une session de suivi par mois, planifiée dès la signature
Inscrite à votre calendrier, pas déclenchée à la demande. On y revoit ce qui est utilisé, ce qui ne l'est pas, et pourquoi.
Une seule nouveauté à la fois
Un outil après l'autre. On respecte les temps d'acculturation. En période de charge, le déploiement se met en pause.
Un référent interne désigné lors de la première phase
Formé pendant le déploiement. Il repart avec le guide utilisateur et la procédure de maintenance.
Un critère de sortie écrit
La mission se termine quand vos équipes sont autonomes.
Le diagnostic est le seul point d'entrée
Il ne suppose aucune décision, aucun engagement de déploiement, aucun changement d'outil.