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Ce qui tourne déjà, chez des équipes qui produisent
Aucun de ces outils n'est une démonstration. Tous sont utilisés quotidiennement, en production, par les équipes pour lesquelles ils ont été construits. Les structures sont anonymisées, les chiffres sont ceux mesurés au troisième mois.
Rendre dix ans d'archives interrogeables et diviser par cinq le temps de chiffrage
Bureau d'études techniques · 8 personnes · marchés publics · région Nouvelle-Aquitaine
38%
du temps total en production documentaire répétitive
Chronométrage sur sitediagnostic, jours 1 à 5
21,7h
libérées chaque semaine sur l’équipe
Relevé d’usagemesure à M+3
45min
pour un chiffrage qui demandait quatre heures
Moyenne sur 12 chiffragesmesure à M+3
1 500projets
archivés rendus interrogeables
Inventaire d’archivesà la livraison
Avant
Trois à quatre heures pour lire un dossier de consultation et en extraire les exigences. Les pièces techniques rédigées depuis une page blanche à chaque marché. Vingt minutes pour retrouver un projet similaire dans les archives.
Après
Base de connaissance sur les 1 500 projets archivés. Synthèse d'un dossier de consultation avec les références comparables. Pièces techniques générées en premier jet, ajustées et validées par le chef de projet.
Convention de mesure, écrite au contrat. Le gain est exprimé en heures chronométrées contre la baseline du diagnostic, valorisées au coût horaire chargé de votre équipe. Ce n'est pas un chiffre d'affaires supplémentaire, c'est une capacité rendue. Sa destination est décidée au diagnostic, avec un nom, un volume hebdomadaire et une date de revue.
Cinq structures, cinq besoins, aucun outil identique
Remettre le pipeline commercial sous les yeux de l'équipe
Outil de gestion des affaires construit sur mesure, relances automatiques à échéance, tableau de bord du pipeline.
Supprimer la saisie de gestion d'une structure solo
Gestion des affaires, facturation, provisions sociales et fiscales, plan d'action calculé depuis l'objectif annuel.
Rendre le compte rendu de consultation à la dictée
Compte rendu structuré depuis la dictée du praticien, rappels patients automatiques, facturation synchronisée.
Trier deux mille candidatures par offre sans lecture manuelle
Traitement des candidatures reçues par courriel, extraction, scoring pondéré sur les critères de l'offre, classement.